BALANGAN, klikkalsel.com – Dalam rangka Pemusnaan Arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Balangan menggelar Rapat bersama Tim Penilai , di Ar-Raudah Waterpark Hotel, Kecamtan Paringin, Selasa, (2/12/2025).
bertujuan untuk membahas dan menyepakati prosedur pemusnahan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna, dengan tahapan utama seperti pembentukan panitia, penyeleksian arsip, penyusunan daftar usul musnah, penilaian, dan pengajuan persetujuan pemusnahan. Rapat ini memastikan pemusnahan dilakukan sesuai peraturan yang berlaku untuk efisiensi pengelolaan dan untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan.
Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Nitta Friyanti mengatakan rapat ini membahas arsip yang akan dimusnahkan dengn para Dinas pencipta arsip yang tidak digunakan lagi sesuai dengan peraturan.
“Rapat hari membahas pemusnahan arsip, penilaian arsip menuju pemusnahan yaitu arsip yang diciptakan oleh Dinas Penanaman Modal dan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) dan arsip yang dimiliki ex dinas pertambangan dan energi dalam hal ini sudah dilimpahkan ke Dinas ESDM Provinsi Kalimantan Selatan,” katanya.
Baca Juga : Pelatihan Public Speaking Perkuat Peran Kader IMP dan Penyuluh KB Balangan
Baca Juga : Balangan Gelar Rakor Lintas Sektor Antisipasi Natal dan Tahun Baru 2026
Ia menambahkan untuk Tim Pemusnahan Arsip terdiri dari tim Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalsel, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Balangan dan Dinas terkait yang menciptakan arsip.
Dengan adanya rapat ini diharapkan para SKDP agar arsip yang diciptakan SKPD sendiri lebih tertata, terkelola dan rapi lagi.
Sementara itu, Sekretaris DPMPTSP, Agus Muslim, menyampaikan terimakasihnya atas rapat yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan yang telah melakukan pendampingan penyelamatan arsip dan pemusnahan arsip yang tidak digunakan lagi.
“Kami dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, sebagai instansi yang pencipta arsip pada kegiatan hari ini sangat berterimakasih kepada Dinas Kepustakaan dan Kearsiapan Kabupaten Balangan yang telah melakukan pendampingan dalam kegiatan penyelamatan arsip dalam tahapan terakhir ini adalah pemilahan arsip untuk pemusnahan arsip itu,” ucapnya.
Terakhir dia berharap sebagai pencipta arsip dengan pemdampingan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini, harapannya semoga arsip dari DPMPTSP Kabupaten Balangan bisa dikelompokan sesuai dengan yang aktif dan tidak aktif tadi bisa dimusnahkan sehingga penataannya lebih rapi lagi dan lebih mudah ditemukan kembali kalau diperlukan.
rfk/klik
